10 pravila za izradu super posjetnica
Loša posjetnica je gora nego da ju uopće nemate. 72% ljudi donosi dojmove o tvrtkama i ljudima upravo na temelju posjetnica. Stoga, pobrinite se da je vaša super!
Započnimo članak s kultnom scenom iz Američkog psiha u kojoj Patrick Bateman s kolegama u najsitniji detalj uspoređuje tko ima bolju posjetnicu, ne bi li shvatio (obliven znojem anskioznosti i zavisti) da je njegova najmanje impresivna. Ako ste kojim slučajem propustili ovo filmsko remek-djelo, učinite si uslugu i pogledajte ga čim prije. Vidjeli, ne vidjeli – poanta je u tome da posjetnice mogu biti dosta slične, a detalji su ti koji čine razliku koja presuđuje. U nastavku teksta bacamo reflektor upravo na te detalje, kako biste već prilikom dizajna utabali put prema stvaranju apsolutno impresivne posjetnice.
Ako ćemo iskreno, u današnje vrijeme digitalne komunikacije sve se rjeđe nalazimo u prilikama u kojima posjetnice nemilice dijelimo, ali kad se u takvoj prilici i nađemo, tada želimo da one budu upečatljive i atraktivne. Želimo da posjetnica bude ta koja će kod osobe koja stoji nasuprot nas pobuditi WOW efekt. Želimo da je posjetnica u našem timu, da za nas zabija golove.
Evo kako kreirati impresivnu posjetnicu – moćan marketinški alat zbog kojeg će vas ljudi zapamtiti, i to kao osobu (ili tvrtku) koja pazi na detalje i prezentaciju.
1. Vizualni identitet brenda
Prije nego što krenete sa samim dizajnom, bitno je da znate što želite da posjetnice govore o vama, te naravno, da imate logotip i definirane osnovne boje brenda.
2. Odaberite format i oblik posjetnice
Ne postoji jedna standardna veličina posjetnica. Različiti standardi vrijede u različitim dijelovima svijeta, makar se sve vrti do 5 milimetara. Najčešće su korišteni formati (kod nas) 85×55 mm i 90×50 mm. Ako želite da se vaša posjetnica istakne, poigrajte se nestandardnim veličinama. Među nestandardnim formatima možda je najpopularniji kvadratni format. Ali format posjetnice nije jedino čime se možete poigrati. Vaša posjetnica doslovno može biti bilo kojeg oblika. Ako se bavite pisanjem, ona može biti u obliku pisaće mašine. Vodite li zoo shop, u obliku mačje ili pseće šape ili ribice. Nema sumnje da će vaša posjetnica zbog ovakvog out-of-the-box pristupa biti zapamćena, ali postoje i mane koje valja svakako spomenuti. Naravno da će ovakva posjetnica koštati više nego standardna (posebni oblici zahtijevaju izradu alata za štancanje), a odaberete li pak igranje na sigurno prilikom odabira formata, možete biti sigurni da, ako primatelji vaših posjetnica spremaju posjetnice u etuie ili držače posjetnica, koji su namijenjeni za standardne formate, da vaša posjetnica neće završiti u nekom zapećku stola, bezdanu ladice ili u smeću.
3. Pazite na osnovna pravila dizajniranja tiskanih materijala
Krećete s dizajnom? Imajte na umu da ćete finalnu posjetnicu trebati pripremiti za tisak. Ovo su osnovna pravila na koja treba paziti prilikom dizajna:
• Dokument za tisak treba imati napust od 3 mm sa svake strane. Sve obojene površine i fotografije koje se protežu do ruba formata trebaju biti napuštene 3 mm.
• Svi tekstualni elementi trebaju biti udaljeni od ruba formata minimalno 3 mm.
• Dokument treba imati označene rezne linije (trim marks).
• Ako koristite fotografije, pazite na njihovu kvalitetu! Fotografije trebaju biti rezolucije 300 dpi i u CMYK-u.
• Sve boje u pripremi za tisak trebaju biti u CMYK-u (osim ako se ne koriste spotne boje).
4. Uvrstite sve relevantne informacije
Svrha je posjetnice da bude kontakt spona između dviju osoba. Postoje ljudi koji na posjetnicu pokušavaju utrpati čim više informacija, pa čak i one koje nisu osnovne. Nemojte to činiti! Izlažete se riziku da kreirate posjetnicu koja je natrpana nepotrebnim informacija, a uz to i zbunjujuća te u konačnici – neučinkovita! Posjetnica bi trebala sadržavati ime tvrtke, vaše ime, poslovnu titulu, broj telefona, e-mail adresu, web stranicu tvrtke i imena profila na društvenim mrežama. Adresu, ako je to bitno, QR kod (koji može zamijeniti web stranicu ili bilo koje druge podatke), slogan. Nije nužno ubaciti apsolutno sve podatke, ali bitno je da se zna tko ste, koga predstavljate i kako vas se može kontaktirati.
5. Minimalizam nije samo dizajnerski trend
Sve što vrijedi za informacije koje stavljate na poosjetnicu, vrijedi i za elemente dizajna – ne pretjerujte! Bitno je da vaša posjetnica slijedi vizualni identitet vašeg brenda (točka 1 – logo i boje) te da bude čitljiva i pregledna. Prilikom odabira dizajnerskog smjera, pazite da boje i elementi dizajna odgovaraju onome što vi ili vaša tvrtka predstavljate. Vaša posjetnica treba biti reprezentativna. Ovo vrijedi ne samo za dizajn nego i za odabir papira, tehnika tiska, dorade. Logotip bi trebao biti epicentar vaše posjetnice. Najčešće se na jednu stranu posjetnice stavljaju kontakt podaci, a na drugu logotip, ali može se ponavljati i na obje strane, ponekad na jednoj strani kao dominatan, a na drugoj kroz možda monogram ili druge dozvoljene načine aplikacije.
6. Posjetnice ne radite za sebe, već za svoju target skupinu
Kad kreirate posjetnicu, probajte vizualizirati tko je primatelj vaše posjetnice i koju poruku želite poslati umjesto da radite posjetnicu koja se samo vama sviđa. Naravno, teško je komunicirati prema baš svima i nije dobro napraviti apsolutno neutralnu posjetnicu, ali pokušajte imati na umu da posjetnicu dajete u ruke drugima.
7. Tipografija je bitna
Kad govorimo o tipografiji za posjetnice, govorimo o tri stvari – boja, veličina, font. Za svo troje glavna smjernica pri odabiru je – čitljivost! I naravno, prepoznatljivost brenda. Prilikom odabira fonta ili odaberite font koji je definiran u knjizi grafičkih standarda (ako ju imate), ili font koji najbolje predstavlja vas i vaš posao. Pazite na veličinu fonta! Nemaju svi super savršen vid. Ne postoji definirana minimalna veličina fonta, ali naša je preporuka ne koristiti font manji od 8pt. Što se boje tiče, pazite na zamku slijepog praćenja uporabe korporativnih boja. To ne vrijedi nužno za tipografiju ako je riječ o bojama koje same po sebi ili u zadnim dizajnerskim kombinacijama neće biti čitljive.
8. Pametno odaberite papir, tehniku tiska i dodatne efekte
Nije bitno samo kojeg su posjetnice formata i oblika, jako je bitno i kakve su na dodir. Posjetnice se uručuju osobno – iz ruke u ruku i upravo je taj taktilni moment jednako važan kao i vizualni. To znači da odabir adekvatnog papira, ali ne samo papira već i tehnike tiska ili dorade, može činiti ogromnu razliku. Puno je faktora koji odlučuju kako ćete formirati specifikaciju za tisak vaše posjetnice, a isti faktori definirat će i konačnu cijenu. Ako se tiskom pokriva veća površina posjetnice, tj. ako se dizajn sastoji od punih tomova boje, svakako ju treba plastificirati kako bi se posjetnica zaštitila od skidanja boje.
Papiri mogu biti obični premazni, mat ili sjajni, ili pak teksturirani, luksuzni, različitih vrsta. Plastifikacija može biti mat, sjajna ili soft touch. Ako želite sofisticiranu posjetnicu, možete se poigrati foliotiskom (folije također dolaze u širokom spektru boja), UV lakom, slijepim tiskom (blindruck) i drugim tehnikama, i to u kombinacijama s luksuznim papirima. Posjetnice mogu biti i višeslojne, tako da se dva papira međusobno zalijepe (kaširaju) i na taj se način dobiva čvršća i ekskluzivnija posjetnica. Za sve ove dodatne zahvate cijena će svakako biti veća, ali i dojam koji takva posjetnica ostavlja neusporedivo je veći. Veći budžet pruža više mogućnosti za WOW efekt, ali i s malim se budžetom da napraviti efektna posjetnica.
9. Provjera, provjera, provjera
Brzopletost je greška koja je u tisku neoprostiva. Nema naknadnih korekcija. Sve što je krivo otisnuto, mora se tiskati ispočetka. I to košta. Zato prije puštanja grafičke pripreme u tisak nekoliko puta provjerite jesu li sve informacije na posjetnici ispravne, provjerite pravopis, veličinu fonta, QR kodove. I naravno, provjerite jeste li dobro pripremili file za tisak. Nema gore stvari nego kad vam stigne iz tiska paket vaših željno iščekivanih posjetnica, a kad ono – tipfeler.
10. Unajmi dizajnera
Ako nemate baš nikakvog iskustva s grafičkim dizajnom, najbolje rješenje je da angažirate grafičkog dizajnera. Bez obzira na to radite li u velikoj korporaciji ili u maloj tvrtki, jeste li freelancer, poduzetnik početnik, bez obzira na to u kojoj industriji poslujete, posjetnice su jedan komad dizajna koji vam treba za početak bilo kakvog networkinga. Ako nemate druge opcije, svakako prepustite ovaj dio posla stručnjacima. Posjetnice su vaš predstavnik i ako želite da vas predstavljaju u najboljem svjetlu, uložite u najbolji rezultat.
Logobox tim dizajnirao je i otisnuo ne-brojimo-više-koliko posjetnica. Mi to volimo i znamo raditi, a za sve vas koji nemate mogućnost unajmiti kreativnu agenciju, poklanjamo vam profesionalno dizajnirani predložak posjetnice u koji možete prilagoditi za sebe sa svojim podacima, logotipom i bojama. Već dizajnirana posjetnica pripremljena je za tisak i može se preuzeti u PDF, .ai i .eps formatu uz pomoć programa Adobe Illustrator ili Adobe Photoshop.
